Как ускорить форматирование текста в Microsoft Word. Стили Word. Поиск и замена слов.

Продолжим изучение возможностей Microsoft Word для обычного пользователя.

Сегодня познакомимся со стилями ворда.

Что такое Стили Microsoft Word?

Стили, как понятно из названия, это готовый набор настроек для вашего текста. Каждый из встроенных в Ворд стилей обладает своими возможностями, которые можно изменять по своему желанию.

Как это работает? Выделяете участок текста, абзац или весь текст целиком, наводите мышку на любой из стилей и сразу же увидите, как изменится текст. То есть достаточно пару движений мышки и текст меняется мгновенно.

Готовых, встроенных стилей – 16. Если ни один из них не подходит к вашим запросам можно изменить любой из них или создать новый.

Что можно изменять в стиле?

– шрифт и его размер;

– расположение текста;

– интервал, жирный, курсив.

И это далеко не всё! На самом деле это мощнейший инструмент быстрой настройки текста под соответствующие нужды.

Создайте несколько стилей Word – один для обычного написания текста, второй для заголовков, третий для особого текста и так далее. Проще изменить имеющиеся стили, но при желании можно создать и новые.

Ещё есть такая полезная фишка – использовать стиль при создании нового документа или использовать только в этом документе.

Попробуйте этот инструмент для быстрого форматирования текста, практикуйтесь и через довольно короткое время форматирование текста у вас займёт считанные минуты!

Перейдем к последнему блоку вкладки Главная – Редактирование.

Здесь нас интересует две функции – «Найти» и «Заменить».

Для чего они предназначены? С помощью данных функций вы можете быстро найти количество слов, предложений, использованных в тексте и сразу заменить на своё значение.

Например: – Текст посвящен персональным компьютерам, и это сочетание «персональный компьютер» вы хотите заменить на РС, а слов таких в тексте больше 100, сколько времени уйдёт на поиск и замену? Уверен не мало! А с помощью функций – «Найти» и «Заменить», меньше минуты!

Используйте эти полезные функции в своей работе с текстами Word и ваше мастерство вырастет многократно!

Вперед, к пятой части!

Добавить комментарий